帮助企业以互联网、WAP和短信等途径,即时或定期查询记录员工位置,生成文字和地图记录,实现对外勤人员的有效管理。
可根据员工当前位置,向员工手机下派电子工单或短信调度,实现对外勤人员的高效调度和内外勤的协同办公。
员工可发送H加工作汇报的内容到平台,平台收到工作汇报内容的同时,也会自动获取到员工当前的位置记录。
以短信方式将公司的内部通知通过即时和预约的方式发送到每个员工的手机上,员工可通过手机直接回复,实现公司内部消息的快速沟通。
员工可以WEB、WAP形式登陆单位应用界面,进行内部文件传送和管理等。
员工通过登陆“位讯通”系统,可对进行地理信息的搜索,方便出行。
单位可根据自身需要,在系统提供的地图标注外勤人员经常前往的工作地点或自身客户所在地点,方便日常管理和查找信息。
系统根据员工信息自动生成该员工的电子名片,随时随地供内部员工下载或转发给客户,有助于提高工作效率、提升公司的信息化形象。
带给客户的价值
使用位迅通自动考勤,定时记录员工位置信息,员工无需到公司打卡,有效工作时间大大的延长。
1、采用短信、网站、WAP等多种服务方式,符合用户使用习惯,操作方便;
2、用户界面完全采用B/S结构,基于Internet面向企业提供完全的WEB方式办公。
1、企业管理人员通过掌握员工上班时间的位置状态,采取调派、管理、干预等手段,确保员工在正确的时间出现在正确的位置,从而全面提升外勤人员的工作效率;
2、位讯通可应用于无须到公司打卡的外勤人员管理,每天定时的位置记录方便公司进行人员管理;
3、通过就近调派原则,管理人员查询新任务执行点附近的员工分布,将距离最近的员工调派到需要的地点,从而降低交通成本和节约时间,使公司运作更高效。
1、企业将员工的历史位置记录和差旅报销凭证进行核对,确保员工按照公司规定路线出差,从而强化公司管理,提升公司管理的安全性,杜绝弄虚作假现象;
2、通过对差旅人员的位置掌握,对差旅人员的安全有一定保护作用;
3、通过对差旅人员的位置掌握,能在有新任务时方便调派员工,或应对一些公司的突发需求。
企业掌握员工位置状态后,可直接使用页面的消息发送功能,向员工发送调派指令,下发电子工单。
系统提供了员工资料管理功能,通过管理者和员工录入相关资料,方便公司内部人员随时通过登陆网页或者使用短信、WAP方式查询公司员工的通信方式及其它信息,实现内部信息的共享和便捷查询。
1、企业可通过系统的消息发布功能,将企业内部通知发送到员工手机上;
2、员工也可通过页面向单位同事发送各种信息,让员工对内沟通更加方便。
1、系统提供网站、Wap短信三种方式查询员工当前位置,即使不在办公室,也能轻松了解员工的工作状态!
2、系统按照管理员设置的定位间隔(如60分钟)自动记录员工位置,并生成历史记录,具有相应权限的员工可对位置记录进行查询。
内勤管理人员通过系统,可以很方便的向外勤人员手机下发任务调派工单,工单位以电子地图方式标注员工需要执行任务的地点,并有清晰的任务内容。电子工单还具有回执功能,通过回执功能,管理人员只需通过电脑就能了解员工任务完成情况,轻松实现任务调派电子化。
系统向集团用户提供了向内部员工手机免费发送短信和文件的办公工具,使内部信息交流和文件传送更先进、更方便。通过免费的内部信息和文件发送工具,让内外勤的沟通不必在完全借助电话,有效降低通讯费用。
地图信息标注:集团用户可根据自身需要,将外勤人员经常前往的工作地点或自己客户所在地点等地理信息点标注在系统提供的地图上,建立这一集团用户专属的信息图层,方便日常对员工管理时提供参照,或者方便的查找这些信息。
地理信息搜索:用户可以通过登录网页使用系统提供的地图搜索工具,对地理信息进行搜索和查找,方便企业实现对员工调度,也方便外勤人员外出执行任务准确的到达目的地。
1、完善的权限控制机制,方便、快捷、灵活的对不同员工设置不同的定位权限
2、开通时,员工接受短信了解位置管理信息,并通过短信回复授权开通,保障员工知情权和隐私权。
3、企业临时变更员工考勤时间,系统自动以短信方式通知员工。
4、企业只能在通过员工确认的工作日以及时间范围内即上班时间查询员工位置,下班之后系统自动关闭位置查询功能。
5、在使用过程中,员工可以随时通过发送短信关闭或者开启定位开关,定位开关关闭后,企业不能查询员工的位置。
6、LBS位置服务器完善的黑白名单管理机制和短信平台黑白名单管理机制能确保用户隐私得到保护。
河南某农药公司现有员工近200人,因公司业务原因需大量工外勤人员省外出差联系公司业务。公司出差的人员过多,分布广泛,出差频繁,导致内外勤管理和调度混乱,无法实现对外勤人员的考核,另外公司内外勤通讯费用、出差费用过高。
公司定制了河南移动的位迅通业务,该业务具有位置管理、移动调度、信息发布、文件传送、地理搜索、地理标注、电子名片等多项功能,移动位迅通有效的管理不仅解决了对外勤人员的考勤管理、人员定位、任务单的下发和临时变更等问题,同时还提升了公司的业绩,让员工的有效工作时间大大的提升,改善了内外勤沟通不畅、通讯费用过高等不良情况,让企业真正的实现移动信息化管理。
使用方便安全,提升外勤效率,完善差旅管理,高效调度手段,有效管理员工资料,方便内部资料共享,增加沟通渠道、降低沟通费用。