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位讯通——员工动态即时掌握!已开通

位讯通业务是基于移动定位技术(LBS),结合WAP、WEB、短信等各类通讯手 段,为集团单位提供的基于位置服务和管理的信息化应用,实现集团单位内部各类位置信息的管理、考勤、调度、内部沟通协同等功能。

预约办理

  • 核心功能
  • 产品办理
  • 产品特色
  • 经典案例
  • 常见问题
    • 位置管理

      帮助企业以互联网、WAP和短信等途径,即时或定期查询记录员工位置,生成文字和地图记录,实现对外勤人员的有效管理。

    • 移动调度

      可根据员工当前位置,向员工手机下派电子工单或短信调度,实现对外勤人员的高效调度和内外勤的协同办公。

    • 工作汇报

      员工可发送H加工作汇报的内容到平台,平台收到工作汇报内容的同时,也会自动获取到员工当前的位置记录。

    • 信息发布

      以短信方式将公司的内部通知通过即时和预约的方式发送到每个员工的手机上,员工可通过手机直接回复,实现公司内部消息的快速沟通。

    • 文件传送

      员工可以WEB、WAP形式登陆单位应用界面,进行内部文件传送和管理等。

    • 地理搜索

      员工通过登陆“位讯通”系统,可对进行地理信息的搜索,方便出行。

    • 地理标注

      单位可根据自身需要,在系统提供的地图标注外勤人员经常前往的工作地点或自身客户所在地点,方便日常管理和查找信息。

    • 电子名片

      系统根据员工信息自动生成该员工的电子名片,随时随地供内部员工下载或转发给客户,有助于提高工作效率、提升公司的信息化形象。

    带给客户的价值

    使用位迅通自动考勤,定时记录员工位置信息,员工无需到公司打卡,有效工作时间大大的延长。

    • 1、即时位置查询时刻掌握员工工作状态,管理成本大大的降低。
    • 2、使用电子工单即时调派人员,免费的短信和文件发送到员工手机上,效率提升,费用降低。
    • 3、可以及时查询外勤人员的位置,以便于及时的帮助。
  • 资费说明
    位讯通业务资费包括LBS定位月功能费和流量费、集团短信流量费。
    LBS定位套餐费:5元包60次定位,10元包150次,15元包300次;超出部分0.1元/次。
    办理流程
    1、客户填写《“位讯通”业务受理单》,并加盖单位公章,提交客户经理;
    2、客户经理为集团单位订购位讯通业务。
    如有疑问敬请垂询河南移动客户服务热线10086或联系服务您的集团客户经理。
    温馨提示:
    业务销户及变更流程
    1、位讯通业务变更包括客户基本资料、业务资费、成员的增删等。
    2、客户需要进行业务变更或销户时,填写《“位讯通”业务受理单》,加盖单位公章,提交客户经理。
    • 特色
      • 使用方便安全

        1、采用短信、网站、WAP等多种服务方式,符合用户使用习惯,操作方便;

        2、用户界面完全采用B/S结构,基于Internet面向企业提供完全的WEB方式办公。

      • 提升外勤效率

        1、企业管理人员通过掌握员工上班时间的位置状态,采取调派、管理、干预等手段,确保员工在正确的时间出现在正确的位置,从而全面提升外勤人员的工作效率;

        2、位讯通可应用于无须到公司打卡的外勤人员管理,每天定时的位置记录方便公司进行人员管理;

        3、通过就近调派原则,管理人员查询新任务执行点附近的员工分布,将距离最近的员工调派到需要的地点,从而降低交通成本和节约时间,使公司运作更高效。

      • 完善差旅管理

        1、企业将员工的历史位置记录和差旅报销凭证进行核对,确保员工按照公司规定路线出差,从而强化公司管理,提升公司管理的安全性,杜绝弄虚作假现象;

        2、通过对差旅人员的位置掌握,对差旅人员的安全有一定保护作用;

        3、通过对差旅人员的位置掌握,能在有新任务时方便调派员工,或应对一些公司的突发需求。

      • 高效调度手段

        企业掌握员工位置状态后,可直接使用页面的消息发送功能,向员工发送调派指令,下发电子工单。

      • 有效管理员工资料,方便内部资料共享

        系统提供了员工资料管理功能,通过管理者和员工录入相关资料,方便公司内部人员随时通过登陆网页或者使用短信、WAP方式查询公司员工的通信方式及其它信息,实现内部信息的共享和便捷查询。

      • 增加沟通渠道、降低沟通费用

        1、企业可通过系统的消息发布功能,将企业内部通知发送到员工手机上;

        2、员工也可通过页面向单位同事发送各种信息,让员工对内沟通更加方便。

    • 优势
      • 即时的位置管理平台

        1、系统提供网站、Wap短信三种方式查询员工当前位置,即使不在办公室,也能轻松了解员工的工作状态!

        2、系统按照管理员设置的定位间隔(如60分钟)自动记录员工位置,并生成历史记录,具有相应权限的员工可对位置记录进行查询。

      • 高效的外勤调度手段

        内勤管理人员通过系统,可以很方便的向外勤人员手机下发任务调派工单,工单位以电子地图方式标注员工需要执行任务的地点,并有清晰的任务内容。电子工单还具有回执功能,通过回执功能,管理人员只需通过电脑就能了解员工任务完成情况,轻松实现任务调派电子化。

      • 便捷的信息发布工具

        系统向集团用户提供了向内部员工手机免费发送短信和文件的办公工具,使内部信息交流和文件传送更先进、更方便。通过免费的内部信息和文件发送工具,让内外勤的沟通不必在完全借助电话,有效降低通讯费用。

      • 完善的地理信息系统

        地图信息标注:集团用户可根据自身需要,将外勤人员经常前往的工作地点或自己客户所在地点等地理信息点标注在系统提供的地图上,建立这一集团用户专属的信息图层,方便日常对员工管理时提供参照,或者方便的查找这些信息。

        地理信息搜索:用户可以通过登录网页使用系统提供的地图搜索工具,对地理信息进行搜索和查找,方便企业实现对员工调度,也方便外勤人员外出执行任务准确的到达目的地。

      • 合理的隐私保护机制

        1、完善的权限控制机制,方便、快捷、灵活的对不同员工设置不同的定位权限

        2、开通时,员工接受短信了解位置管理信息,并通过短信回复授权开通,保障员工知情权和隐私权。

        3、企业临时变更员工考勤时间,系统自动以短信方式通知员工。

        4、企业只能在通过员工确认的工作日以及时间范围内即上班时间查询员工位置,下班之后系统自动关闭位置查询功能。

        5、在使用过程中,员工可以随时通过发送短信关闭或者开启定位开关,定位开关关闭后,企业不能查询员工的位置。

        6、LBS位置服务器完善的黑白名单管理机制和短信平台黑白名单管理机制能确保用户隐私得到保护。

    • 企业简介:

      河南某农药公司现有员工近200人,因公司业务原因需大量工外勤人员省外出差联系公司业务。公司出差的人员过多,分布广泛,出差频繁,导致内外勤管理和调度混乱,无法实现对外勤人员的考核,另外公司内外勤通讯费用、出差费用过高。

    • 案例分析:

      公司定制了河南移动的位迅通业务,该业务具有位置管理、移动调度、信息发布、文件传送、地理搜索、地理标注、电子名片等多项功能,移动位迅通有效的管理不仅解决了对外勤人员的考勤管理、人员定位、任务单的下发和临时变更等问题,同时还提升了公司的业绩,让员工的有效工作时间大大的提升,改善了内外勤沟通不畅、通讯费用过高等不良情况,让企业真正的实现移动信息化管理。

    • 案例优势:

      使用方便安全,提升外勤效率,完善差旅管理,高效调度手段,有效管理员工资料,方便内部资料共享,增加沟通渠道、降低沟通费用。

  • 1、我想使用“位讯通”,投资大吗?申请复杂吗?
    答:位讯通完全使用WEB方式办公。每个客户无需安装任何程序、软件,所有的操作只需通过IE浏览器设置、管理、使用,降低系统维护成本。简单的说只需要有台电脑能够宽带上网就可以了。位讯通申请只需要到当地移动营业厅或找移动客户经理签定一个购买协议,客户就可以通过河南移动门户网站集团客户专区进入动力100门户http://adc.ha.chinamobile.com ,进行相关的设置以后就可以使用了。
    2、申请“位讯通”服务后,企业如何应用?
    答:申请后企业可以方便的对外勤人员进行合理调配,使外勤人员更加高效;企业还可以实现以前很难操作的外勤人员的考勤、出差人员的时实状态报告;还可以通过位讯通向员工随时发送短信提示和短信通知,既能有效沟通又节约通讯成本。
    3、位讯通能否有效保障个人隐私?
    答:是的。位讯通完全采用B/S结构,完善的权限控制机制,方便、快捷、灵活的对不同员工设置不同的定位权限。开通时,员工接收短信请求定位白名单鉴权,并通过短信回复授权开通;企业管理员设置变更上班考勤时间时,员工会接收到短信了解位置管理时间,并通过短信回复同意;保障员工知情权和隐私权;员工休假或请假其间还可以主动发短信关闭定位。
    4、开通位讯通后是否需要员工更换特殊的手机?
    答:不需要,只要员工使用的是河南移动任何号码就可以,能正常通话和收发短信的手机都可以使用。
    5、位讯通目前在哪些地方能使用?
    答:河南移动的手机客户都可使用该业务,但员工如出差到外省,现在全国大部分地区都已开通LBS位置服务功能,这些地区都能定位。
    6、位讯通只能在网上才能操作吗?
    答:不是,电脑上网是位讯通开通后进行设置所必须的,设置好以后可以通过手机发送短信W加员工手机号到106570040(后加5位企业扩展码)也可以查询,还可以登陆WAP网址:http://hn.51dw.cn。输入客户名和密码进行操作。
    7、如何通过员工授权,实现对员工位置查询?
    答:管理员通过ADC录入员工数据并将员工分配到位讯通业务中后,ADC将会向员工发送短消息,告知员工启用信息,并请求定位白名单鉴权,"xx单位将于周一到周五09:00到18:00对你进行对位,同意请回复Y",员工按照短信要求回复短信,即完成授权。企业可以在系统默认的时间范围内查询员工位置,如果企业修改上班时间范围,位讯通系统将会向员工发送短消息,告知更改后的考勤时间,员工回复短信确认同意,企业可在新修改的时间范围内实现对员工的位置查询。
    8、查询员工位置的时候,等待的时间很长是什么原因?
    答:有几种原因会造成查询等待时间较长:提请查询的人数较多;位讯通使用高峰期,网络繁忙;客户的网络缓慢。
    9、查询员工位置时,查询员工的名单在查询结果中出现,但是在地图上并没有显示结果,是什么原因?
    答:客户提请查询的员工未能定位,会产生这种现象,请将鼠标移至查询结果的员工姓名上停留一秒钟,查询失败的原因会显示在对话框中。
    10、一般有哪些情况,会造成员工位置查询失败?
    答:原因很多,一般有:员工漫游到未开通位置服务的地区;该地区虽然已经开通位置服务,但员工所处的位置数据不全;员工手机没有信号;员工手机欠费停机;员工手机关机(查询结果只显示员工关机的时间和地点);超出员工工作时间,员工发送短信关闭了或一直没有开启定位开关等。
    11、一般情况下,会有哪些原因造成查询的误差较大?如何处理?
    答: 员工所处地区基站数据误差较大;员工所处位置网络复杂;员工处于没有参照点的郊区等。如果客户出现误差很大的情况,要求客户提供被查询手机号和准确时间,并将这数据交给SI处理。
    12、对手机定位时,有的手机定时会收到乱码,该怎么办?
    答: 请将定位模式改为“快速模式”。